Kaip pasiekti „Postage Zen“

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Beveik prieš 9 metus Merlin Mann pristatė tuščios pašto dėžutės idėją, kuri netrukus tapo tendencija. Tačiau sutelkdami dėmesį į gautųjų skaičiaus sumažinimą, praleidome svarbų dalyką: tai ne apie gautųjų ištuštinimą, o apie su tuo susijusią ramybę ir aiškumą. Išsigelbėjimas pasiekiant pašto zen!

duomenimis, 80% laiškų yra „atliekos“. Išsipūtusios pašto dėžutės su neskaitytomis žinutėmis, darbų sąrašais, kuriuos siunčiame sau, ir informaciniais biuleteniais kelia įtampą ir vargina. Lyderiai yra ypač pažeidžiami, kurie nuolat bombarduojami vis naujomis žinutėmis, kurioms reikia dėmesio.

Vienintelis būdas sustabdyti šią beprotybę – nustoti paklusti savo pašto dėžutei ir pradėti ją tvarkyti. Ir tai nereiškia, kad reikia ištrinti visus pranešimus, atlaisvinant vietos naujiems. Neturėdami aiškaus pašto dėžutės tvarkymo plano, greitai grįšite prie senų įpročių ir jūsų mintis vėl ims nerimas.

Štai 6 patarimai, padėsiantys pasiekti post zen.

1. Sumažinkite šiukšlių srautą

Peržiūrėkite savo prenumeratas ir nuoširdžiai pripažinkite sau, kurios iš jų tik švaisto jūsų laiką. Krūva identiškų informacinių biuletenių? Svetainės, kurioje paskutinį kartą lankėtės prieš metus, atnaujinimo ataskaita? Informacija apie nuolaidas parduotuvėje, kurioje kažkada ką nors pirkote? Skubiai atsisakykite viso to prenumeratos.

Viskas, kas nesusiję su jūsų kasdieniais ar strateginiais interesais, neturėtų patekti į jūsų pašto dėžutę. Pasistenkite ir atidžiai sureguliuokite savo šlamšto filtrus.

2. Treniruokite komandą

Didžiųjų korporacijų darbuotojams šis skausmas labiau pažįstamas: nesibaigiančios laiškų grandinės, kurių kopijos siunčiamos visiems, kam reikia ir kam nereikia. Sustabdykite šią beprotybę: paaiškinkite, kad jus galite įtraukti tik prie tiesiogiai su jumis susijusių pranešimų gavėjų. Yra telefonas skubiems reikalams. Tą patį paaiškinkite klientams, draugams, šeimos nariams.

3. Automatizuokite savo pašto dėžutę

Sureguliuokite filtrus taip, kad greitai pažvelgus į gautuosius suprastumėte, į ką reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, ką galima peržiūrėti dienos pabaigoje ir kas yra pasiekiama per savaitę.

4. Naudokite atidėto skaitymo paslaugas

Įdomius, bet ne skubius el. laiškus išsaugokite atskirame aplanke arba naudokite tokias paslaugas kaip Evernote. Išsaugokite jums atsiųstus įdomius straipsnius „Pocket“arba „Instapaper“ir skaitykite, kai turite laisvo laiko.

5. Tvarkykite darbų sąrašus naudodamiesi specialiomis paslaugomis

Gautieji nėra sąrašo programa. Atsikratykite įpročio el. paštu siųsti darbų sąrašus ir ilgalaikių projektų planus.

Tvarkykite tam pritaikytų paslaugų darbų sąrašus, kuriuose galite nustatyti terminus, prioritetus, suskirstyti didelius projektus į kelias mažas užduotis ir sudaryti sąrašus. Be to, mažiau tikėtina, kad krūpčiosite, kai laiške pamatysite naują gaunamą pranešimą.

6. Naudokite dviejų minučių taisyklę

Nedelsdami atsakykite tik į el. laiškus, kurie užima mažiau nei dvi minutes jūsų laiko. Likusius nusiųskite į darbų sąrašą arba į aplanką Skaityti vėliau. Pavyzdžiui, padės lengvai platinti laiškus.

Veiksminga pašto dėžutės tvarkymo sistema yra būtina jūsų psichinei sveikatai. Laiškų srautas niekada nesustos, o tau svarbu išmokti jame plūduriuoti, o ne skęsti. Kai pasieksite pašto Zeną, tapsite ramesni ir produktyvesni.