Kaip išsirinkti pagrindinę dienos užduotį, norint susigaudyti svarbiausius dalykus ir mėgautis gyvenimu

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-13 02:18

Ištrauka iš Jake'o Knappo ir Johno Zeratsky knygos „Surask laiką“pasakoja apie sistemą, kuri padės šiek tiek sulėtinti tempą ir sumažinti aplinkinio pasaulio triukšmą.

Pirmasis sistemos „Rasti laiko“etapas – svarbiausios dienos užduoties – Pagrindinio – pasirinkimas. Tada turite taikyti specialią taktiką, kad taikymas (pvz., lazerinis prietaisas) būtų sutelktas į šią užduotį. Mes jums pasiūlysime visą meniu patobulinimų, kurie padės įveikti įvairius trukdžius pasaulyje, kuriame visi nuolat „bendrauja“. Visą dieną būsite energingi, kad galėtumėte kontroliuoti savo laiką ir dėmesį. Galiausiai įsitrauksite į apmąstymus, tai yra, apmąstysite praėjusią dieną, atliksite keletą paprastų užrašų.

Kiekvieną dieną pradėkite pasirinkdami fokusavimo tašką

Pirmasis „Find Time“žingsnis yra nuspręsti, kam jums reikia šio laiko. Kiekvieną dieną pasirinksite vieną veiksmą, kad jį paverstumėte pagrindiniu ir įtrauktumėte į savo kalendorių. Tai gali būti svarbi darbo užduotis, pavyzdžiui, pateikti pristatymą. Arba ką nors daryti namuose, pavyzdžiui, gaminti vakarienę ar sodinti augalus sode.

Jūsų pagrindinis dalykas gali būti kažkas, ko jums nereikia daryti, o tiesiog norite padaryti, pavyzdžiui, žaisti su vaikais ar skaityti knygą. Be to, tai dažnai apima kelis etapus. Pavyzdžiui, baigiant pristatymą reikia rašyti išvadas, kurti skaidres ir repetuoti pristatymą. Padarydami „pristatymo pabaigą“pagrindiniu, jūs pažadate sau atlikti visus proceso veiksmus.

Žinoma, pagrindinis dalykas yra ne vienintelė jūsų dienos veikla, o pagrindinė. Klausimas "Kas man bus svarbiausia šią dieną?" skatinate save leisti laiką darydami dalykus, kurie jums svarbūs, o ne švaistydami jį reaguodami į kitų žmonių prioritetus. Pasirinkę pagrindinį, jūs pradedate aktyviai ir pozityviai mąstyti.

Mes jums tai padėsime ir pasidalinsime savo mėgstamomis taktinėmis technikomis kasdien renkantis Mainą ir atlaisvinant laiko jo įgyvendinimui. Be to, turėsite pakeisti savo požiūrį į blaškymąsi, kurie gali atsirasti jūsų kelyje. […]

Norime, kad kiekvieną dieną pradėtumėte galvodami apie tai, kas, tikitės, bus jūsų šviesiausia vieta.

Iš anksto įsivaizduokite, kaip vakare kas nors jūsų paklaus: „Kas tau šiandien buvo svarbiausia? Kuriuos iš praėjusios dienos įvykių prisimeni? Valandos, skirtos kokiai veiklai, ar kokio pasiekimo džiaugsmą norėtumėte išgyventi iš naujo? Tai yra jūsų pagrindinis.

Turėkite omenyje: tai Pagrindinis dalykas nebūtinai suvalgyti dieną be pėdsakų. Daugelis iš mūsų vis dar negali visiškai ignoruoti gaunamų laiškų ar atsisakyti vykdyti viršininko įsakymus. Tačiau pasirinkę Leader turėsite galimybę nuspręsti, kaip organizuoti savo laiką, o ne leisti technologijoms, biuro numatytiesiems įrenginiams ir kitiems žmonėms formuoti jūsų darbotvarkę. Tegul Darbuotojų judėjimas skatina kasdien siekti kuo didesnio produktyvumo – žinome, kad išmintingiau susitelkti ties savo prioritetais, nors ir kenkiant kai kurioms dabartinėms užduočių sąraše.

Jūsų pagrindinis kiekvienai dienai suteikia židinio tašką. Tyrimai parodė, kad jūsų gyvenimo suvokimą pirmiausia lemia ne tai, kas su jumis vyksta. Tiesą sakant, jūs patys kuriate savo realybę pasirinkdami, į ką atkreipti dėmesį. Nepaisant viso to akivaizdumo, tai labai svarbi išvada. Jūs galite pertvarkyti laiką pasirinkdami, į ką susikoncentruoti. Ir jūsų kasdienis pagrindinis yra šios koncentracijos objektas. […]

Pagrindiniai atrankos kriterijai

Lyderio pasirinkimas prasideda nuo klausimo, kurį užduodate sau: „Ką aš šiandien noriu veikti būdamas lyderiu? Atsakymas ne visada lengvas, ypač jei tik neseniai pradėjote naudoti „Find Time“. Kartais prieš akis iškyla daug svarbių užduočių. Viena – įkvepianti („Iškepk H gimtadienio tortą“), kita – grasina terminu („Baigk skaidrių rinkinį“), trečia – beveik šlykšti („Padėkite žiurkių spąstus į garažą“). Kaip priimate sprendimą? Rinkdamiesi viršininką vadovaujamės vienu iš trijų kriterijų.

Skubumas

Pirmasis kriterijus yra skubumas. Ką reikia padaryti šiandien kuo greičiau?

Ar kada nors praleidote valandas naršydamas laiškus ir sėdėdamas susirinkimuose, o dienos pabaigoje staiga supratote, kad nesugebėjote skirti laiko vienam dalykui, kurio tikrai negalima atidėlioti? Tai atsitiko mums. Ir labai dažnai. Kai taip nutinka, jaučiamės labai blogai. Ak, šitas pavėluotas apgailestavimas!

Jei virš jūsų pakimba kažkas, ką šiandien labai reikia padaryti, tegul tai tampa jūsų pagrindiniu dalyku. Tokius skubius reikalus dažnai galima rasti įprastame tos dienos sąraše, pašte, kalendoriuje. Ieškokite reikšmingų projektų, kurių galutinis terminas vaidina svarbų vaidmenį ir kurie tuo pat metu, galima sakyti, yra vidutinio dydžio (tai yra, jiems vis tiek reikia ne dešimties minučių, bet ne dešimties valandų).

Jūsų skubus pagrindinis gali būti, pavyzdžiui:

• Suformuluokite komercinį pasiūlymą ir nusiųskite jį klientui, kuris tikisi jį gauti iki savaitės pabaigos.
• Paprašykite nemokamų svetainių savininkų ir maisto tiekėjų atsiųsti savo sąlygas – renginiui, kurį organizuojate darbe.
• Turėkite laiko paruošti vakarienę prieš atvykstant draugams.
• Padėkite mano dukrai užbaigti didelį mokyklos projektą, kurį ji turės pateikti rytoj.
• Redaguokite atostogų nuotraukas ir paskelbkite jas savo artimiesiems, kurie tikrai nori jas pamatyti.

Pasitenkinimas

Taikydami antrąjį kriterijų, užduokite sau klausimą: „Kas yra pagrindinis dalykas, kuris dienos pabaigoje man suteiks didžiausią pasitenkinimą?

Pirmoji strategija leidžia nustatyti, ką reikia daryti. O antrasis skatina susitelkti ties tuo, ką nori daryti.

Vėlgi, galite pradėti nuo darbų sąrašo. Šį kartą nekreipkite dėmesio į laiką ir prioritetus. Laikykitės kitokio požiūrio.

Pagalvokite, kokį pasitenkinimą jums suteiks kiekvienas iš galimų vadovų.

Ji neturėtų būti klasifikuojama kaip skubi. Naršykite projektus, kurių jau seniai norėjote imtis, bet tiesiog nerandate laiko. Galbūt turite įgūdžių, kuriuos norite pritaikyti praktiškai. O gal tai yra hobio projektas, kurį norite tyliai atlikti prieš pasakydami apie tai pasauliui. Tokiems projektams, nepaisant jų „neskubumo“, vėlavimai yra labai pražūtingi.

Tinkamo Lyderio pasirinkimas padės nutraukti užburtą ratą, pavadintą „Kada nors aš tai paimsiu“. Štai keli „Pagrindinio, kuris teikia pasitenkinimą“pavyzdžiai:

• Užpildykite verslo planą naujam projektui, kuris jus įkvepia. Pasidalykite ja su keliais patikimais kolegomis.
• Naršykite vietas, kur galėsite praleisti kitas atostogas su šeima.
• Nubraižykite kito savo romano skyriaus dalį – 1500 žodžių. […]

Džiaugsmas

Trečias kriterijus – džiaugsmas. Paklauskite savęs: „Kai prisimenu šios dienos įvykius vakare, kuris iš jų man patiks labiausiai?

Ne kiekvieną valandą reikia optimizuoti ir koreguoti, kad būtų galima išnaudoti visas galimybes. Vienas iš mūsų sistemos tikslų – nuvesti jus nuo neįgyvendinamo idealo labai aiškiai suplanuotų dienų į gyvenimą, kuriame daugiau džiaugsmo ir mažiau nepasitenkinimo nemaloniais dalykais. Taigi kai kuriuos dalykus verta daryti vien todėl, kad tau patinka tai daryti.

Kitiems jūsų Joyful Main kartais gali atrodyti kaip laiko švaistymas: tarkime, kai reikia sėdėti namuose su knyga, mesti frisbį su draugu parke ar spręsti kryžiažodį. Bet mes taip nemanome. Jūs švaistote laiką tik tuo atveju, jei nesielgiate su juo sąmoningai ir tikslingai.

Džiaugsmo galima gauti iš visų rūšių viršininko. Štai keletas pavyzdžių:

• Eikite į įkurtuvių vakarėlį su draugais.
• Raskite akordus naujai dainai.
• Papietaukite su kolega, kuri yra meistriška pasakotoja.
• Nuveskite vaiką į žaidimų aikštelę.

Klausykite savo intuicijos

Kurią iš šių strategijų turėtumėte naudoti tą ar tą dieną? Mums atrodo, kad renkantis viršininką geriausia pasikliauti savo intuicija. Tai padės jums nuspręsti, kuris Pagrindinis jums šiandien yra optimalus – skubus, patenkinamas ar džiaugsmingas.

Kartu pravartu pagalvoti, kiek užtruks tas ar kitas verslas. Patariame rinktis Pagrindinį, kuris užtruks 60–90 min. Jei užduotis užtruks mažiau nei valandą, neturėsite laiko prisiderinti prie tinkamos bangos. O po pusantros valandos sutelktos praktikos daugumai reikia pertraukos. Taigi, 60–90 minučių yra aukso vidurys. Per šį laiką galite spėti nuveikti ką nors prasmingo ir svarbaus drastiškai nekeisdami savo tvarkaraščio. Esame įsitikinę, kad taikydami šiame skyriuje ir kituose knygos puslapiuose aprašytą taktiką savo Pagrindiniam galėsite skirti 60-90 min.

Pačioje pradžioje atrankos procesas jums gali pasirodyti keistas ar sunkus. Nesijaudinkite – tai visiškai normalu. Palaipsniui jausitės patogiai, o rinktis – vis lengviau. Ir atminkite: visiškai nepavykti įsisavinti mūsų sistemos yra tiesiog neįmanoma. Be to, jis skirtas kasdieniam naudojimui: kas nepasiteisino šiandien, greičiausiai pavyks rytoj.

Žinoma, jūsų pagrindinis yra ne kokia burtų lazdelė. Pats sprendimas, kam vieną ar kitą dieną skirti pagrindines pastangas, negarantuoja sėkmingo rezultato. Tačiau sąmoningas ryžtas yra svarbiausias žingsnis siekiant išlaisvinti papildomo laiko. Pasirinkus lyderį, reikia sutelkti dėmesį į prioritetus. Jos dėka galėsite sutaupyti laiko ir jėgų tikrai svarbiems dalykams, o ne nuolat blaškytis nuo svetimų jaukų ir reaguoti į svetimus poreikius.

Apie kitus tris sistemos žingsnius ir praktinius būdus, kaip juos įgyvendinti kasdieniame gyvenime, skaitykite „Rask laiko“.